Privacyverklaring Praktijk Lichter Leven / Fit met Arny
Laatste update: 14-02-2026
Fit met Arny, handelend onder de naam Praktijk Lichter Leven, gevestigd in Nederland, is als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar cliënten, zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Praktijk Lichter Leven is de praktijknaam van Fit met Arny, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Nederland.
Voor bepaalde administratieve doeleinden en declaraties werkt Praktijk Lichter Leven samen met Fit met Zorg BV. In die samenwerking kunnen bepaalde persoonsgegevens, waaronder BSN, beperkt gedeeld worden met dit bedrijf, uitsluitend op basis van een verwerkers- of samenwerkingsovereenkomst en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Ik acht zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste belang en houd mij bij de verwerking aan de vereisten van de AVG.
1. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Algemene gegevens
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (indien relevant)
IP-adres en internetbrowser / apparaattype
Overige gegevens die je actief verstrekt (bijv. via correspondentie of intakeformulieren)
Bijzondere persoonsgegevens
Gezondheids- en leefstijlgegevens: gewicht, BMI, eetpatroon, medicatiegebruik
BSN: verwerkt in het digitale cliëntendossier voor correcte administratie en ondersteuning van declaraties
Zorggerelateerde gegevens (zorgverzekeringsgegevens, AGB-codes, huisartseninformatie)
Activiteitsgegevens
Gebruiksgegevens van de website (cookies, analytics)
Surfgedrag over verschillende websites (indien van toepassing)
Opnames en AI-verwerking
Audio-opnames van coachgesprekken
Transcripties en samenvattingen gemaakt met SUMMARY AI
Metadata gerelateerd aan AI-interacties (bijv. lengte van gesprekken, sprekersinformatie)
2. Doeleinden van verwerking
Het leveren van leefstijlcoaching en gerelateerde diensten
Vastleggen van coachgesprekken voor verslaglegging
Transcriberen en samenvatten van gesprekken via SUMMARY AI
Maken en opslaan van coachverslagen
Verzenden van coachverslagen per e-mail naar de cliënt
Analyse en verbetering van diensten en websitefunctionaliteit
Nakomen van wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale administratie en BSN-verwerking)
3. Grondslagen voor verwerking
Toestemming: voor opnames, AI-verwerking, mailen van verslagen en verwerking van bepaalde bijzondere persoonsgegevens indien expliciet vereist
Contractuele noodzaak: uitvoeren van de coachingsovereenkomst
Gerechtvaardigd belang: verbetering van diensten en functionaliteit
Wettelijke verplichtingen: inclusief verwerking van BSN en andere administratieve gegevens ter ondersteuning van declaraties en fiscale verplichtingen
4. Opnames en AI-transcriptie
Opnames worden uitsluitend gebruikt voor coaching en verslaglegging
SUMMARY AI wordt gebruikt als AI-transcriptietool
De AI-software verwerkt gegevens in mijn opdracht als verwerker
Data kan deels buiten de EU/EEA worden verwerkt, met passende waarborgen (SCC’s, EU-US Data Privacy Framework)
Ik vraag expliciet toestemming van de cliënt voor opname en AI-verwerking
5. Bewaartermijnen
Audio-opnames: maximaal 30 dagen, daarna verwijderd
Transcripties: tijdelijk, uitsluitend voor het maken van het verslag
Coachverslagen: maximaal 5 jaar
E-mailverslagen: maximaal 5 jaar, alleen als PDF
BSN en andere administratieve gegevens: maximaal 5 jaar of zolang wettelijk vereist
Oudere gegevens worden periodiek verwijderd om dataminimalisatie te waarborgen
6. Delen en doorgifte van gegevens
Externe verwerkers
SUMMARY AI: transcriptie en samenvatting
Google Drive: beveiligde opslag
Andere verwerkers met verwerkersovereenkomst (DPA): Enormail BV, IMU BV, Plug & Pay BV
Gegevens buiten de EU
Voor verwerking door externe partijen kan data buiten de EU/EEA worden verwerkt
Passende waarborgen zijn van toepassing, zoals SCC’s en EU-US Data Privacy Framework
Algemeen
BSN en administratieve gegevens worden gedeeld met [naam bedrijf] uitsluitend voor declaratie- en administratie doeleinden
Gegevens worden verder niet gedeeld zonder toestemming, tenzij dit nodig is voor uitvoering van een overeenkomst of wettelijk verplicht is
7. Beveiliging
Ik hanteer passende technische en organisatorische maatregelen:
Logische toegangscontrole, wachtwoordbeveiliging en tweestapsverificatie
Versleuteling van digitale dossiers en SSL voor overdrachten
Pseudonimisering waar mogelijk
Toegang alleen voor bevoegde personen
Regelmatige evaluatie van maatregelen
8. Cookies en analytics
Voor websitefunctionaliteit en verbetering van diensten worden cookies en analytics gebruikt (Google Analytics, IP-anonimisering)
Cliënten kunnen zich afmelden of cookies verwijderen via hun browserinstellingen
9. Rechten van cliënten
Cliënten hebben het recht om:
Inzage te vragen in hun persoonsgegevens, inclusief BSN en gezondheidsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens te vragen
Verwijdering van gegevens te verzoeken (voor zover wettelijk toegestaan)
Beperking van verwerking of bezwaar aan te tekenen
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Toestemming voor verwerking in te trekken
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: contact@arnyvanderplas.nl t.a.v. Praktijk Lichter Leven (Fit met Arny)
Ik reageer binnen 30 dagen.
10. Intrekken van toestemming
Cliënten kunnen opname- en AI-toestemming op elk moment intrekken.
Hierdoor kan het maken van een verslag of coachingsrapport beperkt worden.
11. Klachten
Klachten over gegevensverwerking kunnen bij mij worden ingediend.
Indien nodig kan een klacht ook worden voorgelegd aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op https://www.arnyvanderplas.nl (website van Praktijk Lichter Leven / Fit met Arny).